Guía completa para elegir el lugar perfecto para tu boda
- blancorotoeventos
- 21 oct 2024
- 4 Min. de lectura
Uno de los primeros y más importantes pasos en la planificación de una boda es elegir el lugar perfecto. Este no solo establece el tono y estilo de la boda, sino que también influye en muchos otros aspectos del día, como el número de invitados, la decoración y el presupuesto. Sin embargo, con tantas opciones disponibles, puede ser abrumador tomar una decisión.
En esta guía, te ayudaré a identificar los aspectos clave que debes considerar al elegir el lugar ideal para tu boda. Además, al final, encontrarás la opción de descargar una checklist para que no se te pase nada por alto durante tus visitas a los diferentes espacios.
1. Definir el estilo de tu boda
Antes de empezar a buscar locaciones, es crucial que definas el estilo de boda que deseas. ¿Quieres una boda formal en un salón de eventos elegante o prefieres una ceremonia íntima en un jardín o una playa? El lugar que elijas debe alinearse con tu visión.
Aspectos a considerar:
Temática de la boda: ¿Tradicional, moderna, bohemia, rústica?
Tipo de lugar: Interior o exterior. Salones de hoteles, haciendas, jardines, playas, o incluso un destino exótico.
Estación del año: Si tu boda es en primavera o verano, los espacios al aire libre pueden ser perfectos, pero asegúrate de tener una opción cubierta si el clima no coopera.
2. Presupuesto
Tu presupuesto es uno de los factores más determinantes al elegir el lugar de la boda. Ten en cuenta que el coste del lugar (si lo tiene) puede representar una gran parte del presupuesto total, y algunos espacios ofrecen más servicios incluidos que otros.
Aspectos a considerar:
Costes adicionales: ¿El lugar incluye mobiliario, decoración o catering, o tendrás que contratar estos servicios por separado?
Costes por persona: Algunos lugares cobran por persona, o por tramos de cantidad de invitados, lo que puede hacer que los precios se eleven rápidamente con una lista de invitados extensa o demasiado reducida.
Tarifas ocultas: Verifica si el lugar cobra tarifas adicionales, como cargos por servicio, seguros, personal de limpieza, derechos de SGAE, impuestos o por horas extras.
3. Ubicación y accesibilidad
La ubicación del lugar es clave, ya que influirá en la comodidad de tus invitados y en la logística del evento. Asegúrate de que sea fácil de encontrar y accesible para todos.
Aspectos a considerar:
Distancia: Si la ceremonia y la recepción están en diferentes lugares, asegúrate de que la distancia entre ellos sea razonable para tus invitados.
Accesibilidad: Verifica si el lugar es accesible para personas con movilidad reducida o personas mayores.
Aparcamiento: Asegúrate de que haya suficiente espacio de aparcamiento o considera ofrecer transporte desde un punto cercano si el lugar tiene estacionamiento limitado.
4. Capacidad del lugar
El número de invitados influirá directamente en tu elección de lugar. Es importante que el lugar pueda acomodar cómodamente a todos los invitados sin sentirse abarrotado, pero también que no sea demasiado grande si tienes una lista más reducida.
Aspectos a considerar:
Número de invitados: Asegúrate de que el lugar tenga la capacidad adecuada para tu lista de invitados. Siempre tendrá que tener como mínimo el número de invitados que tienes previstos en tu lista, sin descontar las posibles bajas que estimes.
Espacio adicional: Considera si el lugar tiene áreas adicionales para el cóctel, la ceremonia, o una zona de baile. Lo ideal es que cada momento se desarrolle en un espacio diferente.
Regulaciones de capacidad: Pregunta sobre cualquier restricción de capacidad relacionada con la seguridad.
5. Servicios y restricciones del lugar
Algunos lugares ofrecen paquetes todo incluido que cubren catering, decoración, DJ y más, mientras que otros simplemente proporcionan el espacio y debes contratar a proveedores externos.
Aspectos a considerar:
Servicios incluidos: Pregunta si el lugar incluye catering, mobiliario, sonido o iluminación. Esto puede ahorrarte mucho tiempo y dinero.
Restricciones: Algunos lugares tienen proveedores exclusivos con los que debes trabajar o restricciones en cuanto a la decoración (como prohibir velas, fuegos artificiales, etc.). Asegúrate de conocer las reglas antes de firmar un contrato.
Horario y límites de ruido: Algunos lugares tienen límites de tiempo para eventos o restricciones de ruido, especialmente en zonas residenciales.
6. Plan B en caso de mal tiempo
Si eliges un lugar al aire libre, como un jardín o una playa, asegúrate de tener un plan alternativo en caso de mal clima. Nadie quiere que su boda se arruine por una tormenta inesperada.
Aspectos a considerar:
Espacios cubiertos: Verifica si el lugar tiene una opción cubierta en caso de lluvia o mal clima.
Toldos o carpas: Algunos lugares ofrecen la posibilidad de instalar carpas para bodas al aire libre. Pregunta si este es el caso y cuánto costaría añadir esta opción.
7. Disponibilidad de fechas
Algunos lugares populares pueden tener lista de espera, especialmente en fechas de temporada alta de bodas. Es recomendable que verifiques la disponibilidad del lugar antes de fijar una fecha definitiva.
Aspectos a considerar:
Fechas flexibles: Si tienes flexibilidad en la fecha, puede ser más fácil encontrar un lugar disponible y a un mejor precio.
Temporada alta vs. baja: Considera celebrar tu boda en temporada baja para ahorrar dinero y tener más opciones disponibles.
8. Visita al lugar en persona
Nunca firmes un contrato sin haber visitado el lugar en persona. Las fotos pueden verse hermosas, pero es importante que te asegures de que el espacio cumpla con tus expectativas.
Aspectos a considerar:
Tour guiado: Programa una visita guiada para conocer cada rincón del lugar, desde los salones principales hasta los baños y los espacios de servicio.
Iluminación: Presta atención a la iluminación natural y artificial del lugar. Si te casas por la noche, asegúrate de que haya suficiente iluminación en las áreas clave.
Ambiente y comodidad: Evalúa si el lugar transmite la atmósfera que deseas para tu boda y si te sientes cómoda en el espacio.
¿Te gustaría tener la checklist completa y descargable para asegurarte de no olvidar ningún detalle al elegir tu lugar de boda? Aquí abajo te la dejo para que la descargues de manera gratuita. Usa esta lista cuando visites los lugares para asegurarte de que no se te pase ningún detalle.
Espero que esta guía te haya proporcionado las herramientas necesarias para tomar la mejor elección. Recuerda que el lugar debe reflejar tu estilo y personalidad como pareja, pero también debe cumplir con todos los aspectos prácticos y logísticos.
Si deseas una ayuda más personalizada en este proceso, no dudes en contactarme. ¡Será un placer ayudarte a encontrar el lugar perfecto para el día más importante de tu vida!
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